Vuosikokous pidettiin Imatran kylpylällä sunnuntaina 7.4 ja ennen kokousta ruokailtiin kylpylän buffetissa. Osallistujia oli kaiken kaikkiaan 25 henkeä. Lupasin kokouksessa julkaista kokousasiakirjoja, joten tässäpä nyt viimein. Ei tämä ole päässyt unohtumaan vaan jotenkin aina muistaessa on tuntunut olevan parempaa tekemistä ;)

Pöytäkirja2019.pdf

 

Toimintakertomus 1.1 - 31.12.2018

Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous pidettiin 8.4.2018 Imatran kylpylässä. Ennen kokousta osallistujille tarjottiin lounas kylpylän buffetissa, ja osanotto olikin varsin hyvä. Kokouksen jälkeen keskusteltiin kesälle suunnitellusta Ilmeen matkasta ja Yrjö Lankinen näytti kuvia tekemältään matkalta teemalla "Armakse jalajälil" Antreasta Viipuriin.

Matka Ilmeelle järjestettiin pitkästä aikaa 29 – 30.7. Ilmoittautumisaikataulu oli vähän liian lyhyt, mutta osanottajia kertyi kuitenkin kolmisenkymmentä henkeä. Ensimmäiset matkaajat poimittiin Juvalta, suurimman osan tullessa kyytiin Imatralta. Jääsken pysähdyksen jälkeen jatkettiin Antrean ja Kirvun kautta Ilmeelle. Kirkonmäellä istutettiin kukat sankarimuistomerkille ja laulettiin perinteinen virsi. Voileipäkahvien jälkeen jaettiin matkalaisia eri kylille kotipaikkakäynneille.

Toiset voileipäkahvit juotiin Miettilän tienhaaran tietämillä ja siitä jatkettiin Kirvun mökkikylään, Puusniekan niemeen Torajärven rantaan. Illallinen nautittiin lämpimässä kesäillassa lomakylässä, ja matkan pölyt sai huuhdottua Torajärvessä. Aamiaisen jälkeen matkaa jatkettiin Viipuriin, missä oli mahdollisuus ostoksiin sekä tutustuminen Viipurin kirjastoon. Lounas syötiin Viktoria-hotellilla, ja Imatralle ehdittiin takaisin kuuden maita. Viranomaismuodollisuudet sujuivat varsin hyvin, ja Ilmeellä pääsi liikkumaan vapaasti. Kuljettajamme Timo Toppinen ohjasti autoa vuosien kokemuksella Karjalan teistä ja oppaamme Riitta Varis kertoili asiantuntevasti matkan varren kohteista.

Kotisivuille on lisätty lähinnä ajankohtaisia tiedotteita, ja yhdistyksen Facebook-ryhmässä Juuret rajantakaisella Rautjärvellä on keskustelu ollut vilkasta. Jäsenmäärä kasvoi vuoden aikana sadalla, ollen vuoden viimeisenä päivänä 239. Ryhmän jäseniä kokoontui kesällä Karjalaisten kesäjuhlien yhteydessä Kouvolassa vapaamuotoiseen tapaamiseen, johon puheenjohtajakin osallistui.

Yhdistyksen hallitus kokoontui vuoden 2018 aikana kaksi kertaa, vuosikokousta edeltävässä kokouk¬sessaan sekä kokouksen jälkeen järjestäytymiskokouksessaan. Yhdistyksen hallituksen puheen-johtajana on toiminut Kari Jyrkinen, varapuheenjohtajana Aulis Kemppinen, rahastonhoitajana Yrjö Lankinen, sihteerinä Kari Häyhä sekä jäseninä Antti Munnukka ja Markku Kemppinen.

Yhdistyksellä oli vuoden lopussa 92 jäsentä, joista toimintavuoden aikana liittyneitä uusia jäseniä 9.

Toimintasuunnitelma 2019

Vuosikokous ja sitä edeltävä hallituksen kokous sekä hallituksen järjestäytymiskokous pidetään Imatran kylpylän tiloissa sunnuntaina 7.4.2019.

Ilmeen matkaa ei tänä vuonna yhdistyksen puolesta järjestetä, mutta valmistelut seuraavan vuoden matkaa varten pitänee aloittaa jo tämän vuoden puolella, jos ensi vuonna matka järjestetään. Yhdistys voi auttaa tiedottamisessa ja muillakin tavoin, jos jäsenistöstä löytyy innokkaita matkan järjestäjiä. Tapaamisia voisi sen sijaan järjestää Suomen puolella kiinnostuksen mukaan, esimerkiksi Museotiepäivän ja Miettilän kollauksen yhteydessä Rautjärvellä tai Karjalaisilla kesäjuhlilla Hämeenlinnassa. Karjalan Kannaksen matkaa Armas Lankisen jalanjäljillä on myös suunnitelmissa, muttei välttämättä toteudu tänä vuonna. Ilmeen kirkkomaata pitäisi pyrkiä kunnostamaan kesällä vapaaehtoisvoimin, jos innokkaita vapaaehtoisia löytyy.

Vanhojen valokuvien ja perinnetarinoiden tallentamista sekä Facebook-ryhmän ”Juuret rajantakaisella Rautjärvellä” ylläpitoa jatketaan ja yritetään miettiä keskustelua aktivoivia aiheita. Nettisivujen kehittäminen jatkuu, samoin sisällöntuotanto. Ilmeen kirkon Rautjärvellä säilytettävät sakraaliesineet pitäisi pyrkiä dokumentoimaan.

 

 

Ilmeen perinneyhdistyksen vuosikokous pidetään sunnuntaina 7.4.2019 klo 13:00 Imatran kylpylässä os. Purjekuja 2. Kokouksessa käsitellään sääntöjen 11§:n mukaiset asiat. Kokousta ennen, n. 12:00 alkaen, yhdistys tarjoaa osallistujille buffet-lounaan kylpylän ravintolassa.

Vuosikokouksen esityslista:

  1. Kokouksen avaus
  2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskijan valitseminen
  3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
  5. Tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja toiminnantarkastajan lausunnon esittely
  6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
  7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus
  8. Hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten valitan
  9. Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta
  10. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
  11. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
  12. Kokouksen päättäminen

 

Tervetuloa!                              

Kari Jyrkinen
puheenjohtaja

Vuosikokous pidettiin Imatran kylpylässä huhtikuun alussa. Kokoukseen sekä yhdistyksen tarjoamalle lounaalle osallistui reilu parikymmentä henkeä. Heinäkuun lopussa järjestettävälle Ilmeen matkalle osallistuvia nuoria päätettiin tukea viisumin hinnan verran yhdistyksen varoista. Muita tapahtumia ei tällä toimikaudella järjestetä, mutta tulevina vuosina voitaisiin järjestää matka Ilmeen suojeluskuntalaisten vapaussodan taistelupaikkoihin tutustuen sekä kokoontua myös Suomen puolella, esimerkiksi Miettilän kollauksen tai Museotiepäivän yhteydessä. Perinnetiedon ja valokuvien keruuta jatketaan yhdistyksen kotisivujen kautta. Jäsenmaksua ei tällä hetkellä ole tarpeen periä. Puheenjohtajana jatkaa allekirjoittanut, muina jäseninä Kari Häyhä, Aulis Kemppinen, Markku Kemppinen, Yrjö Lankinen ja Antti Munnukka.

Toukokuun kolmantena viikonloppuna pääsin käymään Siisiälässä ja Ilmeellä katsastamassa mm. teiden kuntoa kesän matkaa varten. Raskas liikenne Antrean ja Sairalan välillä laittaa tien koville, mutta siitä eteenpäin 'Kirvun tienhoitopiiri' oli hoitanut tehtävänsä kohtuullisesti ainakin Ylikuunuun asti. Loppumatkalla tie lienee aika vähällä käytöllä, ja kunto erityisesti Siisiälässä ja Hynnilässä oli huono: maavaraa ei paljon ilmajousitetulla bussillakaan pahimmissa paikoissa jäänyt. Teiden kuntoon osataan nyt varautua, ellei tietä kesän mittaan korjata. Liikkuminen alueella onnistui muuten ongelmitta.

Viisi vuotta sitten näytti pahasti siltä, että seudun pellot pusikoituvat - vaan eivät pusikoidu enää. Peltoaukea Siisiälästä aina Koskenkylään oli mulloksella - mahdollisesti laajemminkin, vaan Keskikylässä ei käyty. Kesällä nähdään sitten, mitä siellä kasvaa. Kirkonmäki ole myös melko ennallaan.

Hynnilän peltoaukeaa

Ensi viikonloppuna järjestetään Karjalaiset kesäjuhlat Kouvolassa. Yhdistyksen facebook-ryhmän jäseniä kokoontuu vapaamuotoiseen tapaamiseen lauantaina n. 17:00 Kouvolan Lumo-areenan FB-pisteellä, tarkoitus olisi itsekin päästä paikalle. Jos satut kesäjuhlilla olemaan, tulehan haastelemmaan. Narsakan Hannu on myös esittelemässä ja myymässä kirjaansa Tulimyrsky Kollaalla - Rautjärven miehet talvisodan polttopisteessä molempina päivinä, joten jos kirja vielä puuttuu tai haluat käydä juttelemassa kirjan tiimoilta, Hannun tavoittaa myös kesäjuhlilta.

Kevät on tuntunut menneen melkoista haipakkaa ja säätkin ovat ainakin auringosta pitäviä suosineet. Kesän tapahtumista kannattaa huomioida Miettilän kollaus kesäkuun lopussa (http://www.rautjarvi.fi/fi/rautjarvellatapahtuu/miettilakollaus) sekä Museotiepäivä elokuun 12. Rautjärvellä.

Mukavaa kesää kaikille,

pj. Kari Jyrkinen

Päivitän sivua sitä mukaa kun lisätietoa saadaan tai jos jotain oleellista unohtui. Muutoshistoria sivun lopussa.

 

Aikataulu

  • Omalla viisumilla: kopio viisumista ja passista perillä matkatoimistossa ma 8.5
  • Jos täytät sähköisen viisumihakemuksen: dokumentit perillä matkatoimistossa pe 20.4
  • Jos matkatoimisto täyttää viisumihakemuksen: dokumentit perillä matkatoimistossa pe 13.4

Tuon paperisia viisumikaavakkeita ja voin myös auttaa sähköisen viisumihakemuksen täyttämisessä vuosikokouksen jälkeen sunnuntaina 8.4 Imatralla. Pääkaupunkiseudulla voin myös avittaa.

 

Ilmoittautuminen

Matkan järjestää Pohjolan matkat, joka vastaanottaa ilmoittautumiset, huolehtii ryhmäviisumin ja rajavyöhykelupien hakemisesta sekä laskutuksesta.

Yhteystiedot

Pohjolan matka / Ilmeen matka
Valtakatu 51
53100 Lappeenranta

Puhelin: 0201 303 504 (Noora Turku)
Sähköposti: Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.

Toimisto on auki ma-pe 9-16

Toki matkasta voi kysellä myös allekirjoittaneelta, olen käynyt Siisiälässä, Hynnilässä ja Ilmeella useamman kerran, ja myös kerran aikaisemmin järjestänyt matkan. (Kari Jyrkinen, Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen. / 0400 - 234 108 - arkisin miel. iltakuuden jälkeen)

 

Lyhyt matkakuvaus

  • Ajankohta: su 29 - ma 30.7.2018
  • Reitti: Juva - Puumala - Ruokolahti - Imatra - Antrea - Ilmee - Kirvu - Viipuri - Imatra - Ruokolahti - Puumala - Juva - tarpeen  mukaan
  • Majoitus Kirvussa uudessa Sairalan lomakylän mökeillä
  • Illallinen ja aamupala Kirvussa, lounas Viipurissa, Ilmeellä välipalaa
  • Sunnuntai Ilmeellä, maanantai Viipurissa
    • Viipurissa vierailu esim. Aallon kirjastossa ja ostosaikaa.
  • Hinta viisumeineen 200 - 250 euroa - riippuen mm. ryhmän koosta - omasta viisumista alennus.

Tarkennetaan lähempänä matkaa.

 

Viisumihakemus ja liitteet

  • Sähköisen viisumihakemuksen täyttöohjeet: Viisumiohjeet
  • Käsin täytettävä viisumikaavake: viisumihakemuslomake
  • Liitä hakemukseen:
    • Kopio passin kuvasivusta - 1:1 eli ei suurennettu aikä pienennetty. Passin tulee olla voimassa 6 kuukautta viisumin päättymisen jälkeen ja siinä pitää olla vähintään 2 tyhjää sivua.
    • Passikuva - pitäisi olla korkeintaan 6 kk vanha
    • Pakollisen matkavakuutuksen saa matkatoimistosta. Jos oma vakuutus kuitenkin löytyy, toimita vakuutustodistus, josta käy ilmi vakuutetun tiedot: vakuutuksen haltijan nimi, syntymäaika, vakuutuksen voimassaoloaika ja vakuutuksen numero. Kopio vakuutuskortista ilman päivämääriä ei kelpaa.

 

Täyttä takuuta Ilmeelle pääsystä ei voi antaa, käväisen kuitenkin rajan takana toukokuussa ja jos törmäämme ongelmiin, voi käytäntöjä ja yhteystietoja Venäjällä yrittää selvitellä vielä ennen matkaa

 

Muutoshistoria

  • 4.4 Päivitetty ilmoittautumistiedot ja -aikataulu
  • 8.5 Matkalaisia noin 30, rajavyöhykeluvat lähdössä hakuun.
  • 12.6 Toukokuun kokemusten perusteella Ilmeelle pitäisi päästä ilman suurempia ongelmia. Aikataulun vahvistusta odottelen matkatoimistolta mutta Imatralta viimeinen lähtöpysäkki Valtion hotelli 7:30 sunnuntaiaamuna, muut sitä ennen. Takaisin Imatralla maanantai-iltana non viiden ja kuuden välillä. Valuutan vaihto pitäisi onnistua alkumatkasta.
  • 23.7 Luvat on saatu ja matkajärjestelyt kunnossa. Mukaan otetaan vettä ja Ilmeellä olisi tarkoitus tarjota voileipäkahvit. Juotavaa pitäisi saada ostettua alkumatkastakin, mutta varatkaahan tarpeeksi mukaan, kun hellettä näyttäisi piisaavan. Matkatoimisto odottelee vielä osalta tietoa kyytiinnousupaikoista, aikatauluhan on tämä:

    5:20 Juvan linja-autoasema
    6:50 Ruokolahti, Käringin tienhaara
    7:10 Vuoksenniskan tori
    7:20 Imatran keskusliikenneasema
    7:30 Olavinkatu/Valtionhotelli
    7:45 Pelkolan raja-asema

    Mie näil näkymii luotan et mökil Juval nukuttaa parraite ja ajan linja-auton peräs tai eel Imatran liikenneasemal.

  • 27.7 Kaikki tarvittavat dokumentit on allekirjoittaneella. Osallistujaluettelo löytyy, katothaan löydänkö mää yhteystietoja ja ehdinkö laittaa viel lyhyen viestin lähtijöille. Minut saapi kiinni puhelimitse numerosta 0400-234 108 ja kuljettajankin numero löytyy, jos on tarvista. Soitelkaa tännepäin, jos kysyttävää. Jos en satu olemaan puhelimen ääressä niin soitan takaisin, ellei ole salainen numero.

    Jos jollakulla on tarve kolmiolääkkeille, niin olisi hyvä olla resepti tai apteekin lääkeluettelo mukana sekä mieluusti alkuperäinen kotelo. Ota vain tarvitsemasi määrä mukaan. Tarvittaessa pitää tehdä tulliselvitys, mutta katsotaan sitä Imatralla sitten.