Tietoja

Kirjoittanut: Kari Jyrkinen

Julkaistu: 26 maaliskuu 2018

Päivitän sivua sitä mukaa kun lisätietoa saadaan tai jos jotain oleellista unohtui. Muutoshistoria sivun lopussa.

Aikataulu

• Omalla viisumilla: kopio viisumista ja passista perillä matkatoimistossa ma 8.5
• Jos täytät sähköisen viisumihakemuksen: dokumentit perillä matkatoimistossa pe 20.4
• Jos matkatoimisto täyttää viisumihakemuksen: dokumentit perillä matkatoimistossa pe 13.4

Tuon paperisia viisumikaavakkeita ja voin myös auttaa sähköisen viisumihakemuksen täyttämisessä vuosikokouksen jälkeen sunnuntaina 8.4 Imatralla. Pääkaupunkiseudulla voin myös avittaa.

Ilmoittautuminen

Matkan järjestää Pohjolan matkat, joka vastaanottaa ilmoittautumiset, huolehtii ryhmäviisumin ja rajavyöhykelupien hakemisesta sekä laskutuksesta.

Yhteystiedot

Pohjolan matka / Ilmeen matka
Valtakatu 51
53100 Lappeenranta

Puhelin: 0201 303 504 (Noora Turku)
Sähköposti: Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.

Toimisto on auki ma-pe 9-16

Toki matkasta voi kysellä myös allekirjoittaneelta, olen käynyt Siisiälässä, Hynnilässä ja Ilmeella useamman kerran, ja myös kerran aikaisemmin järjestänyt matkan. (Kari Jyrkinen, Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen. / 0400 - 234 108 - arkisin miel. iltakuuden jälkeen)

Lyhyt matkakuvaus

• Ajankohta: su 29 - ma 30.7.2018
• Reitti: Juva - Puumala - Ruokolahti - Imatra - Antrea - Ilmee - Kirvu - Viipuri - Imatra - Ruokolahti - Puumala - Juva - tarpeen  mukaan
• Majoitus Kirvussa uudessa Sairalan lomakylän mökeillä
  • https://www.booking.com/hotel/ru/baza-otdyha-borodinskoye.fi.html
  • http://borodinskoe.ru/
• Illallinen ja aamupala Kirvussa, lounas Viipurissa, Ilmeellä välipalaa
• Sunnuntai Ilmeellä, maanantai Viipurissa
  • Viipurissa vierailu esim. Aallon kirjastossa ja ostosaikaa.
• Hinta viisumeineen 200 - 250 euroa - riippuen mm. ryhmän koosta - omasta viisumista alennus.

Tarkennetaan lähempänä matkaa.

Viisumihakemus ja liitteet

• Sähköisen viisumihakemuksen täyttöohjeet: Viisumiohjeet
• Käsin täytettävä viisumikaavake: viisumihakemuslomake
• Liitä hakemukseen:
  • Kopio passin kuvasivusta - 1:1 eli ei suurennettu aikä pienennetty. Passin tulee olla voimassa 6 kuukautta viisumin päättymisen jälkeen ja siinä pitää olla vähintään 2 tyhjää sivua.
  • Passikuva - pitäisi olla korkeintaan 6 kk vanha
  • Pakollisen matkavakuutuksen saa matkatoimistosta. Jos oma vakuutus kuitenkin löytyy, toimita vakuutustodistus, josta käy ilmi vakuutetun tiedot: vakuutuksen haltijan nimi, syntymäaika, vakuutuksen voimassaoloaika ja vakuutuksen numero. Kopio vakuutuskortista ilman päivämääriä ei kelpaa.

Täyttä takuuta Ilmeelle pääsystä ei voi antaa, käväisen kuitenkin rajan takana toukokuussa ja jos törmäämme ongelmiin, voi käytäntöjä ja yhteystietoja Venäjällä yrittää selvitellä vielä ennen matkaa

Muutoshistoria

• 4.4 Päivitetty ilmoittautumistiedot ja -aikataulu
• 8.5 Matkalaisia noin 30, rajavyöhykeluvat lähdössä hakuun.
• 12.6 Toukokuun kokemusten perusteella Ilmeelle pitäisi päästä ilman suurempia ongelmia. Aikataulun vahvistusta odottelen matkatoimistolta mutta Imatralta viimeinen lähtöpysäkki Valtion hotelli 7:30 sunnuntaiaamuna, muut sitä ennen. Takaisin Imatralla maanantai-iltana non viiden ja kuuden välillä. Valuutan vaihto pitäisi onnistua alkumatkasta.
• 23.7 Luvat on saatu ja matkajärjestelyt kunnossa. Mukaan otetaan vettä ja Ilmeellä olisi tarkoitus tarjota voileipäkahvit. Juotavaa pitäisi saada ostettua alkumatkastakin, mutta varatkaahan tarpeeksi mukaan, kun hellettä näyttäisi piisaavan. Matkatoimisto odottelee vielä osalta tietoa kyytiinnousupaikoista, aikatauluhan on tämä:
  

  5:20 Juvan linja-autoasema
  6:50 Ruokolahti, Käringin tienhaara
  7:10 Vuoksenniskan tori
  7:20 Imatran keskusliikenneasema
  7:30 Valtionhotelli
  7:45 Pelkolan raja-asema
  
  Mie näil näkymii luotan et mökil Juval nukuttaa parraite ja ajan linja-auton peräs tai eel Imatran liikenneasemal.

• 27.7 Kaikki tarvittavat dokumentit on allekirjoittaneella. Osallistujaluettelo löytyy, katothaan löydänkö mää yhteystietoja ja ehdinkö laittaa viel lyhyen viestin lähtijöille. Minut saapi kiinni puhelimitse numerosta 0400-234 108 ja kuljettajankin numero löytyy, jos on tarvista. Soitelkaa tännepäin, jos kysyttävää. Jos en satu olemaan puhelimen ääressä niin soitan takaisin, ellei ole salainen numero.
  
  Jos jollakulla on tarve kolmiolääkkeille, niin olisi hyvä olla resepti tai apteekin lääkeluettelo mukana sekä mieluusti alkuperäinen kotelo. Ota vain tarvitsemasi määrä mukaan. Tarvittaessa pitää tehdä tulliselvitys, mutta katsotaan sitä Imatralla sitten.

Tietoja

Kirjoittanut: Kari Jyrkinen

Julkaistu: 26 maaliskuu 2018

Ilmeen perinneyhdistyksen vuosikokous pidetään sunnuntaina 8.4.2018 klo 13:00 Imatran kylpylässä os. Purjekuja 2. Kokouksessa käsitellään sääntöjen 11§:n mukaiset asiat. Kokousta ennen, n. 12:00 alkaen, yhdistys tarjoaa osallistujille buffet-lounaan kylpylän ravintolassa. Kahvitusta varten toivomme ennakkoilmoittautumista, jotta osaamme tilata tarjoilun suurin piirtein oikein, mutta osallistua voi toki, vaikka ei olisi ilmoittautunutkaan. Henkilömäärän voi laittaa sähkäpostiin Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen. tai myös soittaa puheenjohtajalle: 0400 234 108 (iltaisin tai pääsiäisenä, ti 3.4 mennessä).

Vuosikokouksen esityslista:

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskijan valitseminen
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
5. Tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja toiminnantarkastajan lausunnon esittely
6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus
8. Hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten valitan
9. Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta
10. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
11. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
12. Kokouksen päättäminen

Kokouksen jälkeen keskustellaan Ilmeen matkan suunnitelmista seuraavalle kesälle sekä Yrjö Lankinen kertoo Antrean-Viipurin suunnan matkasta Armas Lankisen ja Ilmeen suojeluskuntalaisten jalanjäljillä.

Tervetuloa!                              

Kari Jyrkinen
puheenjohtaja